Rebranding afgerond? Dan begint het pas.

Waarom een Brand Portal het verschil maakt tussen merkverspreiding en merkversnippering.

Je merk is vernieuwd. Richtlijnen staan in een PDF. Iedereen is blij. Maar dan begint het: kleurvariaties, scheve logo’s en alternatieve interpretaties van de tone of voice. Het merk brokkelt af. Zonde van al het werk.

Tijd om het slimmer aan te pakken. Met een Brand Portal.

🎯 Van PDF naar platform

De vlag kan uit: het merk is opgefrist, de nieuwe stijl staat, de merkrichtlijnen zijn netjes in een PDF gegoten. Iedereen tevreden. Maar al snel zie je het gebeuren:

• De PDF wordt doorgestuurd
• Verschillende afdelingen gaan ermee aan de slag

En voor je het weet ontstaan er 10 varianten van het logo, 6 interpretaties van de tone of voice en een regenboog aan uitingen. Herkenbaar?

💡 Van versnipperen naar verspreiden

Wil je dit voorkomen? Begin dan al tijdens de rebranding met het inrichten van merkbeheer. En kies voor een Brand Portal.

Een goede Brand Portal is veel meer dan een digitale handleiding. Het is een dynamisch platform waar alle merkgebruikers – intern én extern – snel toegang hebben tot de juiste content:

✔ actuele richtlijnen
✔ templates en bestanden
✔ voorbeelduitingen
✔ inspiratie

Met slimme zoekfuncties, gebruiksvriendelijke navigatie en zelfs tools om automatisch social media posts, advertenties of presentaties op te maken – altijd in stijl. 

🧩 Eén platform voor alle gebruikers

Niet iedereen heeft dezelfde informatie nodig. Een externe ontwerper zoekt bronbestanden en specificaties. Een communicatieadviseur wil vooral toetsen of de stijl klopt.

Een slimme Brand Portal houdt daar rekening mee. Met een contentstrategie die onderscheid maakt tussen need-to-know en nice-to-know informatie, zodat iedereen binnen 3 klikken vindt wat hij zoekt. 

💰 Minder chaos, meer grip

Een Brand Portal vraagt om een initiële investering. Maar dat betaalt zich razendsnel terug:

• Minder correctiewerk
• Geen wildgroei aan versies
• Efficiënter samenwerken
• Betere merkconsistentie

En misschien nog wel het belangrijkste: de waarde van je merk wordt beter bewaakt én benut.

🚪 Een open deur? Misschien. 

Te veel organisaties zien merkbeheer als een afsluiting van een rebranding, in plaats van een beginpunt. Zonde. Want wie z’n merk serieus neemt, regelt de basis goed. En die basis? Dat is vandaag de dag onder andere een slimme, toegankelijke Brand Portal.

 
Dit artikel is een herschreven versie van een blogartikel dat ik schreef voor Adformatie in 2015: https://www.adformatie.nl/communicatie/gedragsverandering/brand-portals-wat-moet-je-ermee